La MDL, comme toute association, a des buts et un fonctionnement. Pour réaliser à la fois les actions et le fonctionnement de la MDL, il faut de l’argent. Cet argent doit être géré selon des règles communes à toute association Loi 1901.
C’est pourquoi la fonction de trésorier est obligatoire et importante.
LE TRÉSORIER, LA TRÉSORIÈRE
- il, elle dispose de pouvoirs qu’il, elle a acceptés
- il, elle a des obligations et des contraintes
- il, elle a des responsabilités vis à vis de ses camarades et de la loi
- il, elle reçoit de son conseil la délégation pour gérer un compte bancaire (ouvrir un compte, signer des chèques..), cette délégation peut lui être retirée
ses obligations
- tenir une comptabilité (cahier ou logiciel) [lien vers exemples dans outils]
- numéroter et classer toutes les pièces justificatives (cahier et logiciel)
- tenir un cahier d’inventaire (dates, valeur acquisition cession..) [lien dans outils]
- effectuer l’état de rapprochement bancaire régulièrement [lien dans outils]
- préparer un compte rendu financier présenté et soumis au vote lors de l’Assemblée générale [lien dans outils]
- faire certifier les comptes par les vérificateurs
- être en mesure de justifier l’emploi de subventions, toutes les opérations de recettes et de dépenses
- s’assurer que les bons de commande, factures.. sont bien libellés à l’ordre de la MDL