Voici le calendrier de l’année. On voit qu’en ce début d’année scolaire, se concentre une bonne partie de l’activité de la coop en relation avec l’association départementale. Ça tombe, bien c’est le moment où nous sommes, enseignant-e-s, le plus disponibles !!…
Affilier sa coopérative
Tout est décrit sur cette page dédiée. L’affiliation doit arriver avant le 30 novembre. Vous pouvez demander le paiement de l’affiliation par prélèvement.
N’hésitez pas à diffuser la lettre aux parents qui explique ce qu’est une coopérative scolaire.
Vos attestations d’assurance et d’affiliation sont disponibles dans votre espace Retkoop après validation. C’est cette attestation d’affiliation qui fait office de justificatif comptable.
Remplir et envoyer son Compte Rendu Financier (CRF)
Tout est décrit sur cette page dédiée. Attention pour l’envoi du CRF doit se faire avant le 30 septembre.
Formation mandataire et aide
Nous allons proposer des temps de formation pour présenter ce qu’est une coopérative et notamment aider à la tenue de la comptabilité sur Retkoop. La première date est le mercredi 13 novembre de 14h00 à 16h00 à l’OCCE. Les prochaines seront diffusées dans les Actulettres. Merci de vous inscrire au préalable : occe37@gmail.com.
N’hésitez pas à venir nous voir ou nous contacter pour tout problème ou toute question : occe37@gmail.com – 02 47 64 10 90
Mon détachement à l’OCCE, d’une durée de 4 ans, se termine et c’est avec plaisir que je reprends un CE1 à la rentrée. Je ne vais pas être dépaysé, je reste sur l’école Bernard-Pasteur et descends d’un étage ! Ces 4 années ont été riches en rencontres, partages et formations. Damien Fortier qui sera sur le poste vous accompagnera si vous en exprimez le besoin.
Au plaisir de vous rencontrer sur un temps OCCE ou institutionnel.
Xavier Roy
Du côté du/de la mandataire… changement d’école
Le/la mandataire est responsable de la coopérative jusqu’à la réalisation des comptes rendus. Si le mandataire change d’école, il est possible d’effectuer le changement de mandataire dès maintenant, MAIS : Le mandataire de l’année en cours doit faire en sorte que la comptabilité soit terminée avec la réalisation du compte-rendu financier qui devra être validé à partir du 1er septembre (relevé bancaire du 31 août), vérifié et signé par 2 personnes dont un parent.
Pour signaler le changement de mandataire remplir ce document.
N’hésitez pas à nous contacter !
Rendez-vous : Démarrer en classe coopérative
Le mercredi 28 août, l’OCCE propose une journée de rencontre et d’échanges pour démarrer son année en classe coopérative.
Nous ferons un tour de pratiques et de projets envisageables et vivrons des activités de l’Agenda coop, outil pour installer un climat de classe propice aux apprentissages. Il y aura un groupe élémentaire et un groupe maternelle.
Pour plus d’informations et pour vous inscrire, merci de nous envoyer un mail, le nombre de places est limitéocce37@gmail.com.
Accueil 9h00/9h30, repas partagé le midi, fin vers 16h00.
ZOOM sur les coops, école de Sainte-Maure de Touraine « Journée Caméléon »
Voici un reportage dans une école qui modestement veut partager son expérience.
Le lundi 27 mai, toute l’école était en effervescence pour une journée « Caméléon ». Le thème de cette journée : Le recyclage.
Mais qu’est-ce qu’une journée caméléon ?? La suite ici !!
Land art
Vacances et ouverture
Du 15 juillet au 2 août, l’OCCE sera ouvert de 8h15 à 13h00 du lundi au vendredi. Fanny sera présente pour vous accueillir. La réouverture aura lieu le mardi 20 août aux horaires habituels.
Les questions du/de la mandataire : Coopérative de classe
« La coopérative scolaire est un regroupement d’adultes et d’élèves qui décident de mettre en œuvre un projet éducatif s’appuyant sur la pratique de la vie associative et coopérative. » Circulaire du BO 2008.
Dans le département d’Indre et Loire, depuis de nombreuses années, il était possible d’ouvrir soit des coopératives d’écoles, soit des coopératives de classe. Ces dernières pouvaient fonctionner avec un compte bancaire pour une gestion de l’argent avec les élèves. Le Conseil d’Administration de l’OCCE 37 garant de l’ouverture des coopératives, a décidé de restreindre l’ouverture des coopératives de classe :
– aux classes situées dans une école non affiliée à l’OCCE, pour qu’elles puissent participer aux projets de l’OCCE,
– aux classes qui ont une coopérative scolaire d’école, mais sur demande motivée pour un fonctionnement coopératif.
En effet, le CA s’est retrouvé confronté à des situations où l’esprit collectif et coopératif était dévoyé au sein de l’école, la coopérative de classe étant utilisée comme un « chacun pour soi », là où les conseils de maîtres-maîtresses restent les lieux de discussion et de décisions partagées.
Des outils sont disponibles, en plus de l’aide appuyée de tous-toutes les collèges de l’école, pour réaliser la trésorerie : La fonction étiquettedans Retkoop permet d’associer chaque ligne de comptabilité à un nom de projet, de classe,… Elle permet une meilleure lisibilité particulièrement quand la comptabilité concerne plusieurs classes.
La fin de l’année scolaire approche. Si vous souhaitez, de façon individuelle ou en équipe, voir comment changer de mandataire, remplir le cahier de comptabilité, anticiper le futur compte rendu financier… N’hésitez pas à nous contacter !
1er juin
Cette année, 3 événements ont eu lieu ou vont avoir lieu en Indre et Loire avec le tourangeau Dominique Richard, parrain de l’opération nationale.
Des lectures, lectures dessinées auront lieu avec des classes des écoles Plantin de Saint Avertin, Velpeau, Racault et Raspail de Tours, ainsi que les classes à horaires aménagés théâtre du collège Jean de La Bruyère de Tours. Plus d’informations ici
Photo poème
Un retour sur le photo poème 2019. Merci aux classes qui ont contribué.
Trousse à projets
De nombreux projets ont vu le jour cette année, pour se faire une idée, voir ici
ZOOM sur les coops
Voici un reportage dans une école qui modestement veut partager son expérience. Le jeudi avant les vacances d’avril, l’école de Saint-Epain a mis en place dans toute l’école un marché de connaissances.
Un des principes est « Personne ne sait tout, mais tout le monde sait quelque chose… ». Pour en savoir plus…
« Le climat de justice est un besoin fondamental de tous ». C’est l’une des cinq composantes d’un bon climat scolaire qui sont toutes essentielles et interdépendantes. Comment faire vivre pour enseigner la justice scolaire au sein des établissements ? Telle est la problématique au cœur de ce dossier qui entend également questionner cette justice scolaire et interroger l’impact éducatif des règles et des sanctions. Un article d’Eirick Prairat qui fonde ici une éthique du professorat autour de trois vertus majeures.
Les questions du/de la mandataire : Fête d’école – kermesse
L’organisation d’une fête d’école ou d’une kermesse nécessite le respect d’un certain nombre d’obligations légales.
Cahiers pédagogiques Ce que disent les élèves après 4 ans en classe coopérative
Une première cohorte d’élèves vient d’intégrer une 2nde «classique» en lycée après 4 années en «classe coopérative» au collège Lucien Vadez de Calais. Ils témoignent de leur expérience et de réintégration en classe non coopérative. Qu’en ont-ils retenu ? Adaptation difficile ?
La MDL, comme toute association, a des buts et un fonctionnement. Pour réaliser à la fois les actions et le fonctionnement de la MDL, il faut de l’argent. Cet argent doit être géré selon des règles communes à toute association Loi 1901.
C’est pourquoi la fonction de trésorier est obligatoire et importante.
LE TRÉSORIER, LA TRÉSORIÈRE
il, elle dispose de pouvoirs qu’il, elle a acceptés
il, elle a des obligations et des contraintes
il, elle a des responsabilités vis à vis de ses camarades et de la loi
il, elle reçoit de son conseil la délégation pour gérer un compte bancaire (ouvrir un compte, signer des chèques..), cette délégation peut lui être retirée
ses obligations
tenir une comptabilité (cahier ou logiciel) [lien vers exemples dans outils]
numéroter et classer toutes les pièces justificatives (cahier et logiciel)
tenir un cahier d’inventaire (dates, valeur acquisition cession..) [lien dans outils]
effectuer l’état de rapprochement bancaire régulièrement [lien dans outils]
préparer un compte rendu financier présenté et soumis au vote lors de l’Assemblée générale [lien dans outils]
faire certifier les comptes par les vérificateurs
être en mesure de justifier l’emploi de subventions, toutes les opérations de recettes et de dépenses
s’assurer que les bons de commande, factures.. sont bien libellés à l’ordre de la MDL
Comme vous le savez, notre association départementale se porte garante du bon fonctionnement de votre coopérative. C’est la raison pour laquelle vous devez nous communiquer votre compte rendu financier chaque année, afin de présenter un bilan général au commissaire aux comptes. Ce dernier nous demande alors de procéder à quelques contrôles (une dizaine) prélevées au hasard sur les 650 coopératives du département.
Mais pas de panique ! Si vous n’avez pas coutume de faire vos courses personnelles avec l’argent de votre coopé et que vous êtes sérieux dans la tenue de vos comptes, vous ne risquez absolument rien !
De plus, n’hésitez pas à nous appeler en cas de problème ou de doutes : nous sommes là pour vous aider et notre comptable Fanny sera ravie de manipuler les chiffres de votre comptabilité pour débloquer la situation.
Si vous avez besoin du SIRET de l’OCCE, nous demander : occe37@gmail.com
Pour rappel, lorsque la subvention aura été versée, il faudra faire une photocopie du justificatif de cette subvention ou du relevé bancaire où apparaît ce virement.
Cette photocopie sera à joindre au compte rendu financier de la coopérative qui est à retourner après le 1er septembre à l’OCCE.
30 mai 2016 / OCCE37 / Commentaires fermés sur Comptabilité – Présentation
Pour trouver son identifiant : il est sur votre attestation d’assurance, sur l’étiquette de votre dossier de rentrée, sur vos documents envoyés… Il est de la forme 037-EP*** ou 037-EM***, vous pouvez aussi nous le demander.
Le mot de passe est le même que l’identifiant, à la première utilisation, merci de le changer.
Dans votre espace Retkoop, en plus de vos données et attestations, vous trouverez votre cahier de comptabilité en ligne, un élément essentiel de la bonne gestion de la coopérative. Il vous permettra de la tenir de façon plus aisée : www.retkoop.occe.coop
N’hésitez pas à faire votre comptabilité en ligne :
– Votre comptabilité vous est accessible de n’importe où, il suffit d’une connexion internet.
– Pas de logiciel à installer et donc pas d’ordinateur dédié à la comptabilité.
– Plus de cahier fastidieux à remplir, ni d’erreurs possibles grâce à de nombreux systèmes d’alerte.
– Votre Compte Rendu Financier (CRF) se construit au fur et à mesure, vous enregistrez les écritures et les calculs se font automatiquement.
– Nous pouvons vous aider à distance et « prendre la main » avec vous en ligne.
Une aide pour « ventiler » ses opérations comptables dans Retkoop.
Rappelons quelques règles : – Chaque dépense ou recette doit faire l’objet d’une ligne d’écriture comptable faisant apparaître le n° d’ordre de la pièce jointe, une date et un libellé.
– Chaque dépense ou recette doit être justifiée par une pièce jointe (facture, ticket de caisse, récapitulatif des photos vendues,…).
Une aide pour « ventiler » ses opérations comptables dans Retkoop.
– Les pièces jointes sont numérotées et classées.
– Le numéro du chèque doit figurer sur les pièces jointes.
– Les dépenses engagées doivent être conformes aux objectifs de l’association. L’argent de la coopérative sert au financement de projets coopératifs.
– Un cahier d’inventaire doit être tenu pour les achats importants de la coopérative.
– Pour info, démarche pour un achat dans une brocante/vide-grenier.
