Pour trouver son identifiant : il est sur votre attestation d’assurance, sur l’étiquette de votre dossier de rentrée, sur vos documents envoyés… Il est de la forme 037-EP*** ou 037-EM***, vous pouvez aussi nous le demander.
Le mot de passe est le même que l’identifiant, à la première utilisation, merci de le changer.

Dans votre espace Retkoop, en plus de vos données et attestations, vous trouverez votre cahier de comptabilité en ligne, un élément essentiel de la bonne gestion de la coopérative. Il vous permettra de la tenir de façon plus aisée : www.retkoop.occe.coop

N’hésitez pas à faire votre comptabilité en ligne :
– Votre comptabilité vous est accessible de n’importe où, il suffit d’une connexion internet.
– Pas de logiciel à installer et donc pas d’ordinateur dédié à la comptabilité.
– Plus de cahier fastidieux à remplir, ni d’erreurs possibles grâce à de nombreux systèmes d’alerte.
– Votre Compte Rendu Financier (CRF) se construit au fur et à mesure, vous enregistrez les écritures et les calculs se font automatiquement.
– Nous pouvons vous aider à distance et « prendre la main » avec vous en ligne.

Plusieurs tutoriels en pdf

Dans le cas d’une coopérative d’école, vous pouvez mettre en place des régies d’avance pour tout ou partie des classes.

Tous les ans nous sommes tenus, par notre commissaire aux comptes, de procéder au contrôle de coopératives.

Rappelons quelques règles :
– Chaque dépense ou recette doit faire l’objet d’une ligne d’écriture comptable faisant apparaître le n° d’ordre de la pièce jointe, une date et un libellé.
– Chaque dépense ou recette doit être justifiée par une pièce jointe (facture, ticket de caisse, récapitulatif des photos vendues,…).
– Les pièces jointes sont numérotées et classées.
– Le numéro du chèque doit figurer sur les pièces jointes.
– Les dépenses engagées doivent être conformes aux objectifs de l’association. L’argent de la coopérative sert au financement de projets coopératifs.
– Un cahier d’inventaire doit être tenu pour les achats importants de la coopérative.
– Pour info, démarche pour un achat dans une brocante/vide-grenier.