Du 1er septembre au 30 septembre 2018, le/la mandataire remplit le Compte Rendu Financier et Compte Rendu d’Activités de l’année 2017-2018 (en 2 exemplaires : un à garder 10 ans et un à nous envoyer). Ils sont à remplir en ligne à partir de l’espace RETKOOP de sa coopérative. Voir en bas de page la procédure d’accompagnement.

Le CRA est le reflet de la vie de la coopérative scolaire. Il constitue la raison d’être de la coopérative : la vie associative. Il n’est pas forcément lié aux dépenses faites avec l’argent de la coopérative mais concerne bien toutes les activités coopératives menées dans les classes. Les CRA sont étudiés, sommés, puis envoyés à la fédération qui en fait une synthèse pour le Ministère de l’Education Nationale. Il est en effet indispensable que le MEN se rende compte de ce qui se vit dans les coopératives.

Le CRF
Quelques conseils pour obtenir un compte rendu financier juste et équilibré  : Aide pour réaliser son CRF.

Il sera à nous retourner pour le 30 septembre 2018. Le mieux est d’anticiper… Les dépenses sont normalement closes dès la fin de l’année scolaire…
« Oui, mais… je fais comment pour faire mes comptes sans mon relevé bancaire du 31 août ? »
Pas de panique ! Vous pouvez déjà pointer toutes les lignes de comptabilité qui apparaissent sur tous les relevés de banque déjà reçus.

Faites ensuite sur papier la liste des lignes qui ne sont pas encore passées en banque… et attendez tranquillement la rentrée et votre dernier relevé sur lequel vous pourrez pointer vos lignes.

« J’ai émis des chèques, mais ils ne sont pas encore tirés le 31 août… Je fais comment ? » Vous enregistrez dans vos comptes de l’année 2017/2018 le montant de ces chèques et vous en notez le montant dans la partie « rapprochement bancaire » de votre CRF.

Exemple : Vos comptes sont arrêtés à la somme de 1 240€. Votre dernier relevé bancaire indique un solde de 1 290€ : deux chèques d’un montant total de 50€ n’ont pas été tirés : vous notez dans la partie « rapprochement bancaire » le montant de 50€ correspondant aux deux chèques non tirés : la différence entre vos comptes et votre solde à la banque est expliquée.

Les pièces à joindre à votre CRF :

      • Page du document où figure le « Quitus » : signature du/des  mandataires, des vérificateurs (accessible à la fin du processus de Retkoop).
      • Le dernier relevé de compte au 31/08 de l’année scolaire concernée : la somme indiquée sur le relevé de banque doit correspondre à celle notée dans votre bilan.
      • Les justificatifs de subventions publiques (commune, communauté de communes, département, région).

« Mais je n’ai pas reçu mon relevé d’août… ! »
Hé oui, s’il n’y a pas de mouvement en août, certains établissements bancaires ne vous l’enverront pas… Faites-nous alors parvenir celui de juillet et celui de septembre.
« Et je n’ai pas reçu non plus de justificatifs de subventions ! »
Si vous n’avez pas reçu de justificatifs, les relevés bancaires où figurent les versements des subventions conviennent également.

Vérification de votre CRF : commission de contrôle des comptes de la coopérative OCCE
Pensez à présenter régulièrement les comptes de la coopérative lors de conseils d’école ou de maîtres. Ce sera une bonne occasion d’inciter les participants à s’y intéresser et à vous épauler.
Lors d’un conseil d’école, nous vous conseillons également de communiquer la liste des vérificateurs de vos comptes : collègues, parents d’élèves, conseillers municipaux…. Ces vérificateurs volontaires, en votre présence, lors d’une réunion de coopérative (entre le 1er et le 30 septembre), procéderont à la vérification de vos comptes. La commission procède par sondage à la vérification de différentes pièces comptables.
N’oubliez pas non plus de compter ce temps de réunion dans vos heures de bénévolat !

Quitus or not quitus…
Pour votre bilan de fin d’année, il faut 2 signatures de vérificateurs aux comptes, en plus de la vôtre. (Hé oui, cela fait 3 signatures !) Nous n’acceptons pas la signature de votre conjoint, sauf s’il est collègue dans votre école !